什么是人事管理系統(tǒng)？

我們在看一些職場的電影電視劇，或者商業(yè)片的時候，總能聽到有一個特別厲害的職位叫做HR。電影中，HR執(zhí)掌著公司上下職員的生殺大權(quán)，現(xiàn)實(shí)中，HR是人力資源從業(yè)者的意思，也就是公司的人事部，是面試時見到的第一個人。負(fù)責(zé)公司人員的招聘，培訓(xùn)，分配，績效，薪酬等等。而復(fù)雜的人力資源管理只是確只是人事管理的一部分，人事管理還包括人事的調(diào)控和指揮，合理的分配和管理公司人事是公司長久發(fā)展的關(guān)鍵。久而久之，人事管理成為了一個專業(yè)的研究方向，也形成了專業(yè)的認(rèn)識管理系統(tǒng)。

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  認(rèn)識人事管理系統(tǒng)

  人事管理系統(tǒng)是一種幫助人力資源工作者分擔(dān)繁重工作任務(wù)，使其能夠有更多時間完成人員管理的系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)可以吸收當(dāng)下先進(jìn)的管理理念，實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，通過信息技術(shù)對企業(yè)的人員進(jìn)行高度集成化管理，為企業(yè)定制人事管理方案。人事管理系統(tǒng)具有的記錄、監(jiān)測和分析人員技能和資格的功能，可以幫助提供決策分析。同事提高企業(yè)的科學(xué)技術(shù)支持與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。

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  人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

  人事管理系統(tǒng)共有八個特點(diǎn)。第一，系統(tǒng)可以錄入人員信息，并設(shè)有避免重復(fù)錄入的輔助功能，操作方便快捷。第二，系統(tǒng)的查詢功能可以根據(jù)查詢條件顯示出查詢結(jié)果。第三，可以根據(jù)查詢或統(tǒng)計結(jié)果集成報表。第四，系統(tǒng)支持打印。第五，可以設(shè)置用戶權(quán)限，保證系統(tǒng)安全。第六，可將數(shù)據(jù)備份在硬盤或可移動磁盤中。第七，支持多個計算機(jī)適應(yīng)運(yùn)行。第八，分為獨(dú)立數(shù)據(jù)的單機(jī)版和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)版。

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  人事管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

  人事管理系統(tǒng)最明顯的優(yōu)點(diǎn)就是提升工作效率。系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求自動生成管理方案，做到人力資源自動化管理，大大提高工作效率。第二，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)隨時掌握企業(yè)人員信息，及時合理的分配人才。第三，系統(tǒng)可以提供實(shí)時監(jiān)控，明確收入產(chǎn)出情況，提高市場適應(yīng)能力。第四，系統(tǒng)的執(zhí)行可以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。第五，借助系統(tǒng)可以明確企業(yè)結(jié)構(gòu)，更好的掌控成本。

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  人事管理的常用功能

  人事管理系統(tǒng)的常用功能包括人事檔案，記錄企業(yè)人員常用數(shù)據(jù)；組織架構(gòu)，進(jìn)行部門，職務(wù)以及崗位管理；合同管理，記錄合同明細(xì)數(shù)據(jù)；薪酬管理，通過公式或報表生成常見的薪酬項(xiàng)目；社保管理，可以自定義社保類別；績效管理，支持定性考核和定量考核；考勤管理，根據(jù)企業(yè)考勤管理制度智能排版，計算考勤；培訓(xùn)管理；招聘管理；招聘門戶；報表中心；預(yù)警功能；系統(tǒng)管理。

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  人事管理的技術(shù)要求

  首先是性能要求。系統(tǒng)支持200人用戶以上穩(wěn)定發(fā)展，并快速響應(yīng)。其次是安全性需求。系統(tǒng)要求安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并設(shè)有一定的安全防護(hù)，備份和修復(fù)措施。第三是系統(tǒng)的擴(kuò)展性需求，系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的擴(kuò)展性和二次開發(fā)的能力，以對系統(tǒng)進(jìn)行更新和擴(kuò)展。第四是可用性需求，系統(tǒng)應(yīng)具備完整的應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫以支持可用。第五，可集成性需求，與其他應(yīng)用統(tǒng)一認(rèn)證和進(jìn)行數(shù)據(jù)交流。最后，兼容性需求。