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企業(yè)郵箱如何實(shí)現(xiàn)一對(duì)一快速群發(fā)工資條
企業(yè)郵箱如何實(shí)現(xiàn)一對(duì)一快速群發(fā)工資條
功能定義：中企“群發(fā)工資條”功能，通過郵件的方式滿足用戶快速群發(fā)工資條的需求，不僅可以批量群發(fā)，還可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一發(fā)送，解決企業(yè)內(nèi)部發(fā)送效率低的問題
應(yīng)用場(chǎng)景1：使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發(fā)工資條，在發(fā)送時(shí)，需要提前將員工工資信息錄入excel表格，在結(jié)合word和outlook去發(fā)送，操作步驟繁瑣，使用不便，發(fā)送效率低。應(yīng)用場(chǎng)景2: 付費(fèi)購(gòu)買群發(fā)工資條軟件，一般按企業(yè)規(guī)模收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：100人企業(yè)1200元/年，發(fā)的越多收費(fèi)越高，增加企業(yè)成本支出。
中企全球郵群發(fā)工資條服務(wù)“操作簡(jiǎn)單，使用免費(fèi)”，簡(jiǎn)單三步即可幫助企業(yè)快速群發(fā)工資條。
使用方法：
1、通過郵箱管理員后臺(tái)-設(shè)置“群發(fā)工資條授權(quán)”，授權(quán)給誰(shuí)，誰(shuí)才有權(quán)限群發(fā)工資條，滿足企業(yè)管控需求
2、通過郵箱里上傳工資表
1）選擇薪資日期，例如發(fā)放5月份工資表，薪資日期則選擇2022年5月
2）支持手動(dòng)上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷
3）上傳企業(yè)自己的工資表時(shí)，需要包含必填項(xiàng)：姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號(hào)信息；僅支持xls和xlsx格式表格
4）上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭
3、核對(duì)預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)
1）系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息2）支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì)，方便核對(duì)
3）支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息，例如在預(yù)覽的時(shí)候不想顯示太多無用信息，造成核對(duì)干擾，可以取消顯示，使用更靈活
4、發(fā)送工資條
1）支持自定義工資條“郵件主題”
2）加密設(shè)置，可以選擇對(duì)工資表進(jìn)行加密，加密后，員工查看工資表時(shí)需要輸入密碼才可以查看，密碼默認(rèn)為身份證號(hào)后6位
3）郵件內(nèi)容，支持個(gè)性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個(gè)變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的
4）發(fā)送前支持測(cè)試，測(cè)試發(fā)送給指定郵箱，預(yù)覽工資條發(fā)送效果
5、員工查看工資條
如果群發(fā)時(shí)選擇工資表加密，員工收到后需要輸入密碼才可以查看
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更新時(shí)間 : 2022-06-30 16:56:13
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