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有效節(jié)省工作時間之減少工作“間斷”

來源:青莓時代 發(fā)布時間:2021-05-10 15:52:39

運營網(wǎng)站建設的人都明白,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的人每時每刻都在不停地忙碌,實在是忙的不能再忙了!每天要打開三四十個標簽頁,在五六個Office之間切換,吃午飯時也要對著電腦,一天下來才發(fā)現(xiàn)自己一杯水都沒喝?

在這種情況下,你一定急需各種方法來節(jié)約時間。今天中企動力網(wǎng)站建設專家要分享的,就是從實戰(zhàn)中總結出來的:能確切可行節(jié)省工作和學習時間的一些小竅門。

很多人為了節(jié)省時間,都會讓自己進行「多任務工作」。 

同時開著一大堆網(wǎng)頁,這里看一會,那里看一會,做一下PPT,做一下EXCEL,以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感,讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。

但是,這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現(xiàn)。 

記住一個最基本的原則:人類的大腦是沒法進行「多線程處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。

所謂的「多任務工作」并不是真的「同時進行」,而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。

也就是說,當你以為「同時處理兩項任務」時,實際上,你的大腦是這樣運作的:進入A的工作狀態(tài)-退出A的工作狀態(tài)-進入B的工作狀態(tài)-退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復。只是切換的時間太短,我們很難覺察到而已。

比如,你寫一篇文章,先在腦子里構思出幾個要點,這時,一個新聞彈窗吸引了你,你點擊打開,看完一篇新聞,再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構思的結果么?

恐怕不是那么簡單了,因為它已經(jīng)被我們從「工作記憶」中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。

而當我們反復打斷的時候,這些時間累積起來,其總量是相當可觀的。 

所以,工作時,請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個小時以內不要打斷,不要同時處理任何其他的事情。

如果有任何突發(fā)性的事務:比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內容去逐項處理。

如果一定非打斷不可:比如突然有個會議要開,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進度和正在思考的內容,用關鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當回到原先工作的時候,這可以大大減少你進入狀態(tài)的時間。

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